In het bedrijfsleven is er vaak te weinig tijd voor extra vergaderingen. Door tablets te gebruiken kan men tijd besparen bij vergaderingen. Zo is er weer wat meer ruimte om aan het werk te gaan.
Vergaderen moet toch, dus waarom dan niet 2.0? Geen pen en papier meer gebruiken maar tablets en interactieve web 2.0-toepassingen op internet.
Sommige agendapunten kunnen extra diepgang krijgen door ze juist digitaal te doen:
- De notulen en agenda’s worden digitaal beschikbaar gesteld op de tablets, dit scheelt papier en inkt.
- Als er gebrainstormd gaat worden, doen we dat gezamenlijk, digitaal op de tablet in een mindmap programma.
- Als er een besluit genomen moet worden over een bepaald onderwerp doen we dit via de tablet met een web 2.0 toepassing om te stemmen, waardoor ieders mening (desgewenst anoniem) meetelt en direct inzichtelijk is.
- Part-time collega’s kunnen virtueel mee vergaderen met bijvoorbeeld Microsoft Lync en een webcam en hoeven niet per se fysiek aanwezig te zijn.
- Experts kunnen op afstand een deel van de vergadering bijwonen …
- Enz.
Op deze manier sla je twee vliegen in één klap. De vergadering stond toch al gepland, alleen wordt deze nu met tablets en web 2.0-toepassingen vormgegeven.
Reageer