Effectief vergaderen in 5 stappen

Breng een goede structuur aan in de agendapunten, zodat je weet hoe lang de meeting zal duren.

Neem relevante agendapunten en maak duidelijk wat er van de deelnemers verwacht wordt.
 

Degene die de vergadering voorzit is leading. Hij bepaald niet alleen de tijdsduur van de sprekers en het onderwerp, maar ook wie er aan het woord komt.
 

Effectiviteit door preparatie. Zo bespaar je tijd en geld, want met het nieuwe beleid op kostenbesparing valt veel op de kosten vergaderzalen te besparen.
 

Maak goede notulen en stuur die direct na de meeting rond per email aan alle deelnemers. Kort en bondig, zodat je de volgende keer geen stap terug hoef te zetten.
 

Door vergaderpunten af te ronden voorkom je dat deze een volgende keer weer geagendeerd staan en weet iedereen waar ze aan toe zijn.